ARTICLE 1 :
Principe directeur

Le Festival International du Film documentaire Océanien de Tahiti (FIFO Tahiti) a été créé pour promouvoir l’image de l’Océanie auprès des diffuseurs, des médias et du grand public.

ARTICLE 2 :
Admissibilité

Les films documentaires envoyés au Comité de Présélection et concourant pour la sélection officielle auront été produits à partir du 1er janvier 2022.
Les documentaires traiteront de l’Océanie sous tous ses aspects : social, économique, ethnologique, animalier, historique, culturel, patrimonial, environnemental…

Les courts-métrages de fiction doivent avoir été réalisés en Océanie.

Tous les films envoyés au bureau du festival doivent être en version originale et si possible, sous-titrés en français et en anglais.

ARTICLE 3 :
Les supports audiovisuels, le format et le nombre de productions

Tous les supports de réalisation vidéo peuvent concourir. Les auteurs peuvent faire concourir plusieurs réalisations. Une seule œuvre du même auteur pourra être sélectionnée dans la catégorie « en compétition ».
Les films d’une durée inférieure à 30 minutes ou supérieure à 100 minutes pourront être proposés pour la sélection officielle, ceux-ci ont moins de chance d’être retenus dans la catégorie « en compétition ». Ils seront éventuellement proposés pour les catégories « hors compétition ». Le comité de sélection est souverain dans ses décisions.

ARTICLE 4 :
Modalités d’inscription

L’inscription des œuvres au Festival est gratuite et implique l’acceptation entière du règlement, seul le texte français faisant foi. Les formulaires d’inscription et les copies vidéo devront être transmis au bureau du Festival au plus tard le 1er octobre 2024. Les films remis en retard ou inachevés seront systématiquement refusés et leur inscription reportée à l’édition suivante. Un même film ne pourra être inscrit qu’une seule fois sauf si des modifications significatives y sont apportées.
Aucune dérogation ne sera accordée.

ARTICLE 5 :
Condition d’envoi

Pour les besoins du comité de pré-sélection, tous les films inscrits au Festival doivent être envoyés au Bureau du Festival préférablement en version numérique au format SD téléchargeable sur une plateforme de visionnage à la demande, accompagnés de tout extrait de presse ou matériel publicitaire jugés utiles, d’un résumé, du script complet avec time-codes et de 3 photos illustrant le film. L’envoi du script en fichier numérique avec les time-codes est obligatoire, aucune inscription en sélection officielle ne sera validée sans version numérique du script.

En cas de difficultés, trois copies du film sur clé USB peuvent être acceptées exceptionnellement.

Les frais d’envoi des films et les droits de douane sont à la charge de l’expéditeur. Les envois doivent être dégagés des droits de douane (indiquer la mention « valeur non commerciale »), faute de quoi ils pourront être refusés par le bureau du Festival.

L’adresse du Bureau du Festival est :
FIFO Tahiti – Te Fare Tauhiti Nui
BP 1709 Papeete
98713 Papeete– Tahiti
Polynésie française

Les DVD et clés USB envoyés au bureau du festival ne seront pas retournés à l’expéditeur.

ARTICLE 6 :
Annonce de la Sélection des films

Le Comité de Présélection choisit les films qui seront diffusés pendant le festival parmi tous les films inscrits. Les résultats de la présélection seront communiqués aux réalisateurs et producteurs dans le courant du mois de novembre 2024. La sélection des films EN compétition et HORS compétition est de la compétence exclusive des organisateurs du festival.
Si l’organisation du festival le juge opportun, d’autres catégories de sélection peuvent être créées au besoin. Les films sélectionnés seront d’office considérés hors-compétition.
Seuls les films dans la catégorie « en compétition » seront obligatoirement présentés au jury et au public en version sous-titrée en français et en anglais. Les films sélectionnés dans les autres catégories seront présentés en version originale sous-titrée en français si nécessaire.
Le comité de présélection est indépendant et souverain. Il agit dans l’intérêt du festival et ses décisions sont irrévocables

ARTICLE 7 :
Les Prix du Festival

L’ensemble des films diffusés (en compétition et hors compétition) pendant le festival concourent pour « le Prix du Public »
La sélection officielle proposée au jury du festival concoure seule au « Grand Prix FIFO-France Télévisions » et deux à trois « Prix spéciaux » décernés et dotés à la discrétion du jury. Tous les films de la sélection officielle de documentaires concourent pour le « Prix du Public » attribué sur la base d’un vote des spectateurs du FIFO. Les courts-métrages de chaque catégorie (fiction et documentaire) concourent pour le prix du meilleur court-métrage (si la catégorie est maintenue) attribué sur la base d’un vote des spectateurs du FIFO uniquement en présentiel.

Les réalisateurs pour qui ces prix ont été décernés, reçoivent une dotation financière :
1 « Grand Prix FIFO-France Télévisions » : 500 000 XPF
2 ou 3 « Prix spéciaux du jury » : 600 000 XPF au total et au maximum
1 « Prix du public » : 200 000 XPF
1 «  Prix du meilleur court-métrage de fiction » : 100.000 XPF (si la catégorie est ouverte)
1 «  Prix du meilleur court-métrage documentaires » : 100.000 XPF (si la catégorie est ouverte)

Les 2 ou 3 prix spéciaux du jury sont attribués à la discrétion du jury. Leur mention peut être complétée si le jury l’estime nécessaire (ex : prix de la meilleure image, de la meilleure écriture, du meilleur montage…). D’autres prix peuvent être créés sur décision de l’association du FIFO.

ARTICLE 8 :
Obligations

Les réalisateurs, producteurs et distributeurs de films inscrits autorisent gratuitement les organisateurs du festival à diffuser leurs œuvres dans le cadre du festival et des manifestations annexes non commerciales organisées par l’association du FIFO, notamment mais pas uniquement pour le FIFO Hors-les-murs. Les réalisateurs, producteurs et distributeurs autorisent aussi gratuitement une diffusion en ligne d’un extrait de 2 minutes maximum des œuvres concernées sur les chaînes de télévisions locales et sur les sites Internet des partenaires (Maison de la culture, FIFO et les chaînes du Groupe France Télévisions, notamment la chaîne locale Polynésie La 1ère, les chaînes Youtube, Viméo et les réseaux sociaux du FIFO).

À cet effet, une bande annonce de 2 minutes maximum sera demandée aux réalisateurs et producteurs pour les films retenus en sélection officielle.
Les réalisateurs, producteurs et distributeurs autorisent gratuitement le FIFO à intégrer leur œuvre dans le Fonds FIFO, disponible en visionnage à la demande pour les professionnels uniquement (producteurs, diffuseurs et distributeurs) pendant le festival dans l’espace professionnel en ligne.

Depuis l’épidémie de Covid19, le FIFO a mis en place une plateforme de streaming pour permettre aux films sélectionnés d’être vus en ligne dans tout le Pacifique et en France. Les réalisateurs, producteurs et distributeurs autorisent gratuitement le FIFO à mettre en ligne les œuvres de la sélection officielle sur la chaîne Vimeo du FIFO pour la diffusion numérique du festival, puis une mise en ligne verrouillée et un visionnage par accès codé au cours de l’année du festival.

Les réalisateurs, producteurs et distributeurs des œuvres primées au Festival s’engagent à mentionner le prix qui leur aura été attribué à la fois dans les dossiers de presse et autre matériel de promotion comme lors de toute diffusion du film primé.

Aucune contrepartie financière n’est exigible à l’AFIFO par les réalisateurs, producteurs, distributeurs et diffuseurs pour l’ensemble de ces obligations.

ARTICLE 9 :
Composition du Jury international

Le Jury international est désigné par l’association du FIFO. Le Jury international est composé de professionnels du cinéma, de la télévision et du monde artistique et culturel, océanien et européen. Ne pourra faire partie du Jury international ou du comité de présélection quiconque est associé de quelque manière que ce soit à la production ou à la commercialisation de l’un des films en compétition.

ARTICLE 10 :
Qualité et Sous-titrage des films

Les films sélectionnés devront être envoyés en format HD au plus tard le 02 décembre 2024 sur le serveur dédié du FIFO 2025.
Ils devront être, dans la mesure du possible, sous-titrés en français ou en anglais.
Les scripts en français ou en anglais des films sélectionnés devront parvenir au bureau du festival au plus tard le 1er octobre 2024.

ARTICLE 11 :
Formats des films films pour la projection

Pour la projection des œuvres sélectionnées, les producteurs devront fournir les films au format Full HD-MPEG4 H264 et transmis à l’organisation du Festival via un serveur dédié.

ARTICLE 12 :
Perte et détérioration

En cas de perte ou de détérioration d’un DVD ou d’une clé USB, la responsabilité du festival n’est engagée que pour la valeur du support.

ARTICLE 13 :
Fonds du FIFO Tahiti et utilisation.

Les films sélectionnés seront projetés durant le festival à la Maison de la Culture – Te Fare Tauhiti Nui, à Tahiti. Ils seront également mis en ligne et diffusés en streaming depuis la plateforme numérique du FIFO.

Une copie des films sélectionnés sera conservée au sein du Fonds FIFO Tahiti, archivée par les services compétents en Polynésie française. Les films ne seront utilisés ultérieurement à l’année calendaire en cours qu’après accord des producteurs. Cependant les films sélectionnés sont susceptibles d’être projetés au profit des établissements scolaires, à titre gratuit, dans l’année qui suit le festival. Ces projections dans les établissements scolaires auront lieu notamment dans les îles de la Polynésie française, en Océanie et en France métropolitaine.

Le Fonds FIFO sera également accessible aux professionnels (diffuseurs, producteurs et distributeurs) pendant la durée du Festival sur l’espace professionnel en ligne.

ARTICLE 14 :
Validation du règlement

La direction du Festival est habilitée à régler tous les cas non prévus par le présent règlement.

Vous devez confirmer la lecture, la compréhension et agréer du présent règlement lors de l’inscription de votre film.